2013“挑战马拉松”行动财务通报与致谢

践行财务公开承诺,感恩校友捐赠支持!

欢迎申报中国科大第6批青年千人

2013年10-12月,中国科大新创校友基金会主办的“挑战马拉松,致敬瀚海名师”行动(以下简称“挑战马拉松”)已圆满落幕。我们谨此向捐赠校友通报财务详情,并向捐赠校友、志愿者致谢。

财务通报

截止2013年12月29日,“挑战马拉松”累计收到2,410笔校友捐赠,合计人民币565,312.41元。“挑战马拉松”结束后,大额捐赠110万元(包括价值30万元李宁公司装备)承诺匹配捐赠迅速落实。因此,“挑战马拉松”筹款总额为1,665,312.41元。新创基金会在全球校友的捐赠支持下,成功挑战完成2013笔、55万元草根捐赠、110万匹配捐赠的筹款目标,所有筹款将全部用于“瀚海名师”奖教金。

中国科大校友捐赠网GIVING.USTC.EDU.CN,支持全球Visa、Master、JCB信用卡捐赠。初步统计,超过1900位校友分别来自美国、英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、日本、沙特阿拉伯、南非、阿富汗、荷兰、中国大陆、香港、澳门等国家与地区的校友通过在线捐赠网成功捐赠。

捐赠者致谢

新创基金会对以上2,410位校友的捐赠深表谢意。捐赠名单请见这里

新创基金会已尽力致信感谢捐赠校友,并按照要求寄发捐赠收据(由于捐赠收据与快递成本,部分收据保留或通过扫描方式发送)。如有任何遗漏,请接受我们的歉意,并联系我们。我们将在第一时间联系您。

财务监控与厉行节约原则

新创基金会十分珍惜每一分校友捐赠,对“挑战马拉松”赛事的成本进行尽可能严格的事前与事后监控。我们追求的财务公开是逐项(itemized)细目公开,而非大而化之、毫无细节的财务框架。我们期望每项花费的金额与说明能证实合理性。事后监管我们对各项成本细目逐个细化追查要求说明,例如100余人为何乘坐大巴而非火车往返沪-肥的经费对比,主要学生负责人的通讯录发放、盒饭发放的地点与份数(考虑到年轻队员热量需求大,按照每人1.33份订餐)都做详细说明。我们希望避免任何不合理费用蒙混过关。

厉行节约原则:基金会要求国内出发队员参加境外马拉松赛事须借宿。事实上,境外出差鼓励借宿、长途乘坐廉价航班,短途乘坐唐人街大巴是基金会多年历次境外出差鼓励的原则。

财务工作绝非无懈可击。例如12月1日,上海马拉松结束后,队内立即在13:00-14:00提供午餐盒饭,晚餐在16:30开始(后者队员每人个人承担50元)。基金会总结认为:两顿餐食间隔太近,完全可午餐改为提供小点心节省成本。本次安排虽未造成大量食品浪费,但热量已过剩。今后将吸取经验,压缩成本。

您和捐赠校友如对任何账目有疑问,请务必与我们联络。如校友多认为不合理的费用,我们将坚决改正。

成本财务报告

中国科大科考协会马拉松长跑队与新创校友基金会为“挑战马拉松”行动成本为154,031.44元,包括参赛报名费、保险费、交通费、餐饮费、住宿费、服装费、比赛补助、药品费、材料费、训练费用等。

中国科大新创校友基金会践行财务公开承诺,特公布“再战上马”成本财务报告(包括各项目支出明细、说明与经手人),请点击“挑战马拉松”行动之赛事成本财务报告

队员成绩与详单亦公布,您可以点击“挑战马拉松”成绩表

新创基金会已将合肥成本支出款项划拨校方之教育基金会,中国科大科考协会长跑队向教育基金会申领费用时已提交合规票据并保留。捐赠校友如有疑问,可要求查询财务详单与票据。欢迎联系我们

“挑战马拉松”行动收到的捐赠将用于“瀚海名师”奖教金,该奖每年颁发一次,总额度为每年至少20万元(具体金额由校方公布),新创基金会将在每年年报中统一说明财务状况并接受审计。

特别说明与致谢:“挑战马拉松”成本从大额捐赠校友定向捐赠人民币30万元中开支。我们谨对校友的捐赠表示感谢。2410校友的捐赠保证全部用于“瀚海名师”奖学金,而不摊销成本。

志愿者致谢与志愿者之星

“挑战马拉松”行动中,约60位志愿者参与筹款或啦啦队加油活动。新创基金会感谢每一位志愿者为保证“挑战马拉松,致敬瀚海名师”行动的顺利完成所作的辛勤努力。全部志愿者亦公布,您可以点击“挑战马拉松”活动志愿者名单。如有任何遗漏,请接受我们的歉意,并联系我们

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