中国科大学子如何用互联网思维联络校友

缘起:新创基金会希望为科大校友提供联络校友和分享交流的平台。学会利用互联网思维,是联络校友的一条有效途径。

常见困难与误解:科大学子相对缺乏人际网络(和意识),校友有能力帮助年轻学生。同时,校友网络也能促成有效的行业分享和经验交流。利用互联网思维,完全可通过O2O方式规避不利,则强大的科大校友网络,不逊京沪名校。

以下将以如何寻找实习为例,介绍如何通过互联网思维联络校友。本文谨列举通过各渠道联络校友的方式,供参考

阅读对象:希望进入某个地区或某个行业的校友,或希望寻找实习的科大学生,如:尚未毕业的科大学生,与在海内外高校深造的年轻毕业生。

1. Online:获取信息

1.1. 有效搜索LinkedIn等职业社交网络

LinkedIn是全球最佳的职业社交网络,无论中美,都应有效利用。

Linkedin首页,搜索框内输入University of Science and Technology of China,搜索后点击“See Alumni”,然后在新网页的搜索框内搜索单位名称等关键字进行搜索(也可以进入旧版网站,按校友所在地、单位、行业进行筛选),是最快寻找目标城市、行业、企业校友的搜索方式。微博、Facebook、人人网等社交网站也可进行类似搜索。

举例:希望在上海寻找联合利华(埃森哲、Paypal、辉瑞)的实习,分别选择/输入:

大学:University of Science and Technology of China

Where they live: Shanghai

Where they work: Unilever (Accenture、Paypal、Pfizer)

即可锁定以上条件校友。

1.2. 利用多元网络渠道求助

中国科大校友网络渠道,包括Google/Yahoo邮件组、神州校友网、QQ群、微信群。如欲在上海寻找投行研究工作,可申请加入上海Google邮件组,主动发Email毛遂自荐,寻求校友帮助。

数年前,神州校友网工作创业版,曾有部分学生张贴简历,获得校友提供的实习机会。最近流量下降,但仍可尝试,因为——You have nothing to lose。

各城市、各行业校友组建有众多QQ/微信群,涵盖互联网、TMT、法律、咨询、化工、游戏、投资、教育。变动极大,新创基金会也并非绝大多数的群管理者,因此通常请勿联络我们申请加入。但我们认为,告知存在甚至比告知如何加入更重要。

瀚海星云BBS虽已逐渐人气凋零,但我们认为其Job/Worklife版仍提供大量的工作与实习机会。不少创业校友也始终视为信息发布渠道之一,也可利用。对于企图在京沪寻找实习的学生,在当地名校(例如水木版面)关注工作与实习,也是有效渠道。

1.3. 善用新创基金会网站与微信

1.3.1 新创基金会是中国科大全球最活跃的校友服务提供商。2013年12月至今,已在中美加承办校友活动超过50次。为方便沟通,不少新闻公布了详尽的出席者全名单(姓名、班级号、单位与职务,但不含联系方式)。有年轻投资界校友坚持“监控”新创各地校友活动,宰获颇丰。寻找实习机会,完全可效仿。

1.3.2 新创基金会2014年起,不断推出纽约华尔街、创业投资、Austin工业界、律师、德州石油业、海外学术界校友、生命学院校友去哪儿等调查研究。近期咨询行业校友报告也将发布。

以上校友活动与研究,可能覆盖了您感兴趣行业的校友信息,参照“1.1 有效搜索LinkedIn等职业社交网络”,极可能能联络校友。

新创基金会微信公众号 (ID: USTCIF) 是全球订阅数目第一的中国科大手机报,覆盖1.3.1和1.3.2的原创内容,还曾发布超过200期校友公司、国内外公司招聘科大毕业生(含实习)之启事。其独家提供的校友职业与创业故事,不仅对寻找实习有利,也对规划职业思考有益。

新创基金会欢迎主动联络求助者,但建议规范联络校友。

2. Offline:积累信任

中国人相信“见面三分情”。不可迷信宅于online,还应重视线下。线下多次见面积累的信任,往往可直接转换为帮助。

2.1. 向导师或班主任求助、联络返校校友 中国科大班主任、导师很可能与往届毕业生保持联络。主持学工(含就业)的教师往往对校友的职业取向颇了解;也有部分实验室导师甚至将毕业生去向上网(吸引将来学生)。

每年有数百位校友返校,尤以7月中最集中;而学期中的各种工业界校友演讲,也是接触校友的重要机会——80年代起,申请出国的学生往往直接拦截海外校友递上简历,或请求签发推荐信。寻找实习学生应学习。

2.2. 结网——出席校友活动

对于已离开科大,在国内外深造的年轻毕业生,在校友活动中结网,是直接获取实习的重要渠道。注意勿功利,临近毕业方结网。联络校友需要智慧,例如我们观察活动中,有年轻毕业生敢上台自我介绍求助,却少有人印制名片自荐;更少有携带数十份简历,根据座位表向资深校友逐个散发的深思熟虑。

3. 如何联络校友?

3.1. 首先:停止抱怨,转变心态,坚定实习决心

有学生迷恋批评校方,然而校方在过去也做出努力,吸引用人单位。请牢记:与其抱怨,不如行动。80年代,中国科大交通、信息更不畅通,却有大批毕业生自食其力,南下深圳创业。抱怨的学生没未来。

坚定寻找实习的决心:不准备从事学术研究的学子,应坚定尽早实习的决心。2008年7月,776校友与科大学生座谈时,发现一些科大学生回乡度过长达两月的暑假,直言不讳批评“你们不是(配做)我的校友!”而新创基金会也曾发现有即将留美博士毕业的校友,愿回国进入工业界,却回小县城享受长达三月的带薪假期(美国导师心地善良,薪水照发)。中国科大学生如能克服“混吃等死”之懒惰,则实习机会未必少于上海交大。

互联网思维、O2O只能保证您获取信息,但获得校友帮助同样重要的还有:

3.2. 你只有一发子弹——规范、礼貌的求助信

某学院院长批评,部分科大学生应用文写作“水平比初中生都不如!” 科大学子应注意换位思考:如何让Email等求助信,显得礼貌规范,甚至让校友为不回复感到内疚?

记住:你只有一发子弹!详细些说:你只有一发子弹,击中她(的心弦^_^)。

3.2.1 来将通名,完整称呼:不少学生致信校友,既不自报家门,更不称呼对方。校友往往倾向于忽略这种信件,因为校友在推荐您时,要衡量是否值得用声誉为你背书?

3.2.2 标题明确,直奔主题:互联网时代,时间有限。应在标题用清晰语言说明求助事宜,用开门见山而非图穷匕见的方式在第一段说明来意。很多学生来信酷爱抽丝剥茧,看完全文七八段才表明来意,无人阅读。

3.2.3 礼貌:注意用词礼貌,避免不快的语言(与标点)。 有科大学生写信给校友,全文使用几十个感叹号,例如“希望您尽快回信!!!” 这种压迫式求助,适得其反。

3.2.4 寻找共鸣、突出优势,指您和被求助者是否存在着除了校友之外的更多连接。例如同乡、同院系、认识同一人、曾见面。在信件中多叙述一层连接,即增加日程繁忙的他不回复的负罪感。

简洁的叙述自身优势,同样增加校友回复的几率。让校友感受到:能帮助如此优秀的校友,也是公司与我个人的机会。

3.2.5 求助事宜具体:如“我想找一份实习”,远不如“我是中国科大0906学生,研究方向是数据挖掘,也擅长搜索研发、推荐系统。我想在杭州阿里巴巴云计算部门寻找一份实习机会,不知您是否认识这个部门推荐我?我可在2014年7-9月全时来杭州实习,不需要任何实习补贴”。让校友即刻领会做什么,远比让校友反复琢磨“他到底能做什么?想要什么?”更接近成功。

3.3.新创基金会回复学生求助的原则

新创基金会也按照以上原则回复科大学生(含其他地区深造的科大毕业生)的求助请求。如缺失基本礼仪或重要信息,很抱歉可能不回信。

唯有在一封完整、简洁的信中叙述越清楚,新创基金会能明确立即该回答哪个具体的疑虑,或提供何种帮助,越可能得到帮助。不要将联络校友,想象成微信/电话聊天。例如:

“校友:您好。我想了解风险投资的工作和业务情况。烦请IDG资本的校友联系方式给我,谢谢” 。

想象成电话聊天,我们会有很多问题:

请问您的姓名?您的科大班级号?(科大校友文化的第一条即班级号,准确报出班级号者是科大黑话之一部。)

新创基金会恪守《校友信息保护条例》,未经本人允许,不得透露联系方式。因此我们通常只能转发Email。而且:

即使是转发(不添加推荐)也意味着基金会的最低信誉背书,问题不具体。校友可能不知如何作答,也不了解您的优势。这种情形下,基金会确有可能无法及时回信。这样的信件更好:

1100郭奖学生想进风投业,求助IDG校友

新创基金会:

您好。我是PB1100马英九,我对毕业进入风险投资行业感兴趣。我能否烦请您将信件转发IDG资本的校友?

我在少年班学院学习计算机专业,曾作为技术负责人,2013年至今参与科大校园互联网创业(即校园相亲社交网络)。我也学习了一些投资和财务知识做准备,包括...,并通过CPA*级考试。我想向IDG资本校友了解,本科毕业前是否可能进入VC实习?我的背景还有哪些欠缺(请见附件)。虽然风投通常对学历要求高于本科,但在90后创业的背景下。年轻反而是优势。

很荣幸,我于今年底荣获郭沫若奖学金(由新创基金会资助),在2013年基金会几次校内的讲座我也当过志愿者,2014年跑步协会组织“挑战上马”,我是后勤。

马英九

2014年12月25日

点评:这是一封十分得体的信件。基金会可立即转发(不需询问任何信息增加负担),且必须推荐提醒IDG校友引起重视(由于该学生的优秀、与基金会的渊源)。而校友也很容易回答其问题,并通过简历判断。我们非暗示必须科大最优秀学子,或基金会的志愿者方能得到帮助。但毫无疑问:来信是有心的。类似的,已毕业数年的改专业报考中科院某所研究生,面试前期望联络导师。他自我介绍工作数年一直捐赠中国科大。我们不仅转发了信件,且致信、致电该所所长予以推荐,因为新创基金会必须善待捐赠人。

相关资源:

中国科大全球校友组织链接

中国科大校友研究:包含部分行业与城市校友分布

中国科大校友服务:数百次城市与行业校友活动,不少详细标注了出席者姓名、班级、单位和职务

中国科大校友职业中心:曾发布数百期校友招聘与实习信息

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2014-12-24 上一篇: 中国科大校友聚会实战手册 下一篇: 中国科大匪帮黑话详解,从《智取威虎山》谈起