运行流程

1、项目应有必要的评选细则或管理办法。

2、各个项目的评选细则或管理办法、捐赠及使用记录、校方负责人和捐赠人代表。将所有项目单独制作网页，记录捐赠和使用情况，并汇总至同一网页，便于内部查询。涉及隐私的文件可加密。仅限内部及捐赠人代表查看。

3、重要时间节点：每年7~8月，查看捐赠及使用情况。如结余不足支付当年项目开支，则联系捐赠人询问是否继续捐赠（如不继续捐赠则告知校方暂缓评选）；7月底至8月初务必联系各个项目的校方负责人（偶有更换负责人，工作交接不清导致遗漏评选等），告知当年是否继续资助。

4、评审委员会评审结束后，基金会和校方联合向捐赠人汇报；颁奖后发布新闻汇报。

5、项目当年评选结束并划拨款项后，向捐赠人发送感谢信、电子版项目报告（必要时寄送纸质版）、征求意见。

6、及时制作项目审核单并拨款，记录当年的项目支出使用账号、更新捐赠及使用情况。