2016年飞跃午宴提醒事宜

中国科大各地校友链接

各位同学：

欢迎你们报名参加2016年中国科大飞跃午宴！为了使活动顺利进行，并发挥应有的效果，我们谨提醒各位以下事宜：

一、请务必准时出席

1、如果临时有事需要取消，请您立即（第一时间）告知组织者。组织者理解同学可能由于某些原因在报名后取消出席，但请取消者理解组织者需协调酒店等各方面的难处，酒店通常不接受减少预定桌数，若您最后时间告知，则意味着已预订的餐位浪费；而由于报名人数众多，组织者只能婉拒晚报名同学出席，如您取消及时告知，组织者尚可安排其他同学出席。因此，恳请决定取消出席的同学第一时间告知组织者。

2、请于11:00前抵达酒店签到，切勿迟到。交通拥堵等原因应在出发前予以考虑。

3、何为第一时间告知？确认无法出席时立即告知组织者，才为第一时间。

告知方式：由于途径太多，组织者无法一一确认，取消出席告知仅以下方式有效：上班时间Email发送“姓名+班级+取消原因”至；非上班时间短信发送“姓名+班级+取消原因”至13651393836。如无完整信息，皆记为无效。（上班时间：周一至周五9:00-18:00）

不可抗力导致的临时取消出席，我们予以理解，但请在方便的时间发送邮件“姓名+班级+取消原因”至说明真实情况。

4、追责：对于取消出席又不立即以规定方式告知组织者的同学，新创基金会保留追究权利，情节特别恶劣的，保留向所有校友公开具名谴责的权利，且拒绝其出席新创基金会参与组织的其他活动。

二、着装

Dress Code：商务休闲装，要求衣冠整齐；男士至少为衬衫、长裤、皮鞋；女士着装要求为职业、整洁。正装并非强制，我们要求男生至少穿衬衫、长裤与皮鞋。如您认为天气适宜，可穿西装、系领带。在兼顾舒适的同时，注意着装的基本要求。

原因：中国科大飞跃午宴期望是您走向社会，熟悉海外生活的开始。在职场（包括求职与Faculty 面试）中着装礼仪是十分重要的。即使在中国科大纽约、芝加哥等各地金融界校友聚会时，都已出现着装要求。我们期待招待同学们的不仅是一顿午宴，还希望帮助同学们学会做绅士淑女。

三、校友信息保密原则

1）中国科大新创校友基金会是全球范围内首个制定并遵守《校友信息保护条例》的组织。我们对保护校友（含毕业生或在校学生，下同）隐私极为重视，我们奉行的校友信息保护政策推进数年之后，已被中国科大校友总会（2011年）与各地校友会效仿。 

2）根据新创基金会《校友信息保护条例》，承诺不将您的信息透露给第三方，（包含但不限于留学中介机构）。我们可能应要求配合中国科大校友总会、人力资源部的工作，但确信校内部门将以规范方式联络毕业生。未经本人同意，我们承诺不透露校友联系方式等个人隐私。对于其他个人与机构联络校友的请求，在确认合理之后（例如高中同学或教师），我们将联络您的请求转发给您（而非泄露您的信息）。

3）组织者鼓励各位同学在现场与其他同学和校友交流，会后不提供任何形式的同学录。组织者在未获得准许的情况下，无法透露任何校友信息。因此请各位同学务必现场结识希望有所联络的校友和同学，勿会后向组织者索要。

四、适量饮酒，禁止吸烟

新创基金会将由我会理事胡韶山（安徽校友会秘书长）为午宴提供白酒。适当饮酒，校友同学的交流会更轻松。组织者向胡韶山校友表示感谢。

切勿过度饮酒：请各位同学务必根据自身情况注意饮酒量。2013年曾出现过一位同学过量饮酒不适。

严禁吸烟：新创基金会承办的所有校友活动，严格禁止吸烟。在北美，不仅室内禁烟，通常在大楼入口处几十米之内都禁止吸烟。与国内不同，在北美吸烟意味着几千美元的罚款！

过度饮酒、违规吸烟者，将被立即请出场内，并且三年内不得出席新创基金会和校友总会组织的任何校友活动场所。

五、摄影提示

本次活动拍摄照片，或将用于中国科学技术大学与新创基金会之文宣材料（例如网站新闻与年报），但仅限于非盈利目的。如不希望被拍摄，烦请告知摄影师。

2016-04-15 上一篇: 美国捐款（适用全球各国与地区） 下一篇: 爱乐协会春季音乐会成功举行，水报座无虚席