开具增值税普通发票注意事项

为了避免开具增值税普通发票时出现各种问题而影响正常报销做账，特给出以下提示。请各位校友特别注意发票联的盖章问题，发票联共两个章，全国统一发票监制章（在发票正中上方，盖有“全国统一发票监制章，国家税总局监制”的字样）和销售方发票专用章（在发票右下角，盖有“××公司发票专用章”字样）。以下提示，请您仔细阅读。

1、增值税发票包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票，我们一般开具增值税普通发票，或增值税电子普通发票。

2、增值税普通发票为两联，第一联为记账联，销售方留存用作记账凭证；第二联为发票联，购货方记账凭证，用来报销做账。

3、增值税普通发票的发票联共盖有两个章，一个为全国统一发票监制章（在发票正中上方，盖有“全国统一发票监制章，国家税总局监制”的字样）；另一个章为销售方发票专用章（在发票右下角，盖有“××公司发票专用章”字样）。发票联必须盖有销售方发票专用章，方才有效。

4、票抬头为购货方机构名称，开具时一定注意抬头名称，不得有一字之差；纳税人识别号为机构全国统一信用代码，我们在开具发票时称为税号，请认真核对税号准确无误。

5、在“货物或应税劳务、服务名称”一栏中，开票方应严格按照购买商品和服务税收分类编码对应的简称来填写，例如“打印费”应填写为“*设计服务*打印费”，“餐费”应填写为“*餐饮服务*餐费”，拿到发票要检查这一点，错误格式为无效发票。

6、由国家税务局监制的定额发票也可用作报销凭证，但一定要盖有全国统一发票监制章和销售方发票专用章。一般常见的定额发票有：快递发票（顺丰速运、中国邮政）、公交车发票、地铁发票等。（票样见下图）

7、注意，在购物时购物小票、购物清单、收据是不可以作为发票使用的，但请保留购物清单，同发票一起寄给我们。

8、由事业单位或公益组织开具的票据（收据）可作为报销凭证，但必须有财政部监制的票据监制专用章（见有效发票票样6）方为有效票据。

9、发票开具必须真实有效，不得虚开、代开发票，或有意取得假发票、作废发票及失效发票。

10、不符合以上要求的票据，我会有权退回当事人，并要求其提供合法有效发票。如发票在校友手中出现损毁、丢失的情况，该部分花费不予报销。

11、我会发票抬头及税号（开具发票前请务必确认使用哪个抬头及税号）

抬头：中国科技大学北京校友会