如何保证中国科大校友会乱糟糟?
多数中国科大校友会都像个乱哄哄的菜市场。2024年元旦已经到来,未来一个月也是各地校友年会的高峰期。。
有没有简单的办法,迅速提升校友会的社交效率,提升凝聚力呢?当然有!答案是:1)按行业,提前排布发放通讯录式的座位表;2)擒贼先擒王,主题演讲杜绝小猫小狗;3)狂轰乱炸,保证准时;强力弹压会场秩序。
1.提前排布发放通讯录式的座位表
2021-2023年,我参加了内地主要城市的校友会。发现不少数百人出席对校友会居然在微信群接龙。12月24日,广州校友年会甚至在现场手写校友信息(只要姓名、班级、电话)。这意味着校友的工作单位、Email等宝贵信息都无法提前了解。
多数科大校友会出席者,最渴望的是获得职业、行业人脉。而北京校友会与新创校友会的经验是:提前至少2天发放按照行业划分的座位表,列出校友姓名、班级号、公司(乃至职务)。我曾问从海归不久的张培(0308,南加州大学博士)“百济神州有哪些科大校友?”她回答“除了我,还有两位。在北京校友年会上,我们生命医学的都在同一桌。我把同一桌两个人挖到了我们公司!” 同一次校友会,居然有快手校友感谢说“真巧,我们这一桌都是做人工智能的。我们聊得很投机”。世界上哪有这种巧合,提前强制登记公司与行业,提前行业分桌,是需要校友会花费数小时去做的。 2021年5月,浙江校友会成立大会,我在现场看到几百位校友,随便就坐。有一位新海归拉住我“我刚到西湖大学当助理教授”。而我在合影时在400人中又遇到一位西湖大学教授。糟糕的是,现场随意就坐。我调侃说:多数校友会就是这样,每个校友同一桌尬聊。或者互相瞪着对方的胸前(无非有姓名、班级号而已)。
偶尔有些校友夫妇,申请希望夫妇在同一桌就坐。我们通常的回复是:校友会就是帮助您获得更多人脉的。我们知道任何一对夫妇都出席,通常都会“棒打鸳鸯”,拆散就坐。
2023年11月,我向浙江校友会主要负责人提出了强烈的建议,应当推进指定席位就坐;行业分桌。显然2023年浙江校友年会效果好于2021年。顺便说一句:浙江校友会在2022年12月3日新冠未平时还在坚持进行年会。毫无疑问,这是中国科大内地最具服务精神的校友会。
校友会发放的座位表,类似于通讯录,但不可包含联系方式(因须经过校友同意)。北京校友会(与新创校友基金会)通常在现场再次发放人手一份的打印版座位表。
2.杀鸡用牛刀!主题演讲别喊小猫小狗
校友年会现场乱哄哄,通常有两个原因。要么面面俱到,安排七八个甚至十个演讲。校友们是来社交的,当然根本不在乎各种礼仪性的讲话。
校友年会主题演讲人不够大咖。今年三月,苏州校友年会之后当晚,苏州校友会的几位MBA校友跟我交流。我直言不讳:请人讲经济,没必要请苏州大学副教授。校友志愿者向我解释,很多部委请他讲课的。我告诉:主题演讲人要的就是能上新闻联播的人物。要谈经济,有清华经管学院院长白重恩(791);有长江商学院副院长刘劲(888)、李海涛(8710)、上海高金副院长严弘(802)。我们必须抓住的中国科大校友的傲娇心理。科大学生牛气哄哄。80年代初,科大让大一新生住在东区150新楼。下一年新生入住时,这帮人却不肯走。于是学校请吴杭生院士做大二学生工作,交代他“科大学生心高气傲,您千万好声好气。不然更无法收拾”。谁曾想,吴杭生先生冲到150楼,大骂一通科大学生不乖。有趣的是:这帮大二大气不出,居然老老实实搬走了(此事写进了校长口述历史回忆录!) 镇住牛气哄哄的科大校友,最好的办法就是找个更牛!今年11月,浙江校友会年会主题演讲时,显然无法控制场面。结果是,台下几百人说话比台面更大。我调侃说:既然林海青院士(776)坐在台下,为什么不让他做报告。反正教授大家都听不懂! 请院士出马,你看台下这帮人还敢嘻嘻哈哈社交吗?
倘若您问:拿大牛演讲镇住校友;那听众本来就是大牛校友(甚至院士),怎么办呢?我的回答是:初生牛犊不怕虎!院士等大牛来了,就上最青出于蓝的杰出青年人才!2021年5月,北京大学伊成器教授(0119、国家杰出青年基金获得者)讲《基因编辑》。当年11月当选中国工程院院士的张亚勤(78少)和龙腾(846)不仅听课,和校友们一样接受随堂考试。而1511齐炜祯(微软亚洲研究院博士生)今年讲GPT。全国政协委员、中国科学院院士候选人倪四道教授(8800)认真学习了几个小时。
一个校友会的主菜、牛肉就是主题演讲人。这是必须精挑细选的。酒席上乱糟糟,必然是主菜不好吃嘛。如果院士都觉得好吃的主菜,校友会还有人在演讲环节瞎吵吵,直接把人踢出去就行了。
3.狂轰乱炸,保证准时;强力弹压会场秩序
拉稀摆带,自古以来就是中国科大人在无组织无纪律的优良传统! 见过太多校友会,无法准时开始。出席者与组织者互相都知道:肯定迟到1小时无所谓。我们的做法非常简单:提前发四至六次校友,恐吓校友准时。9月24日(星期天),北京校友会庆祝65周年大会。同事问星期天早上是不是9点等校友睡足了再发短信更好。我的回答是“早上6:30给我发短信,我要的就是恐怖气氛。使劲发,发到校友骂我为止。出了事,算我的!” 北京校友会的做法是:短信连续两天提醒四五次;邮件提醒三次;微信群提前建立,当天提醒三次。狂轰乱炸,一定保证准时。保证准时是对几百位参会者的尊重。
如果您办了一个乱哄哄菜市场一样的科大校友会,别难过哦。——你们已经超过了50%的城市校友会。很多城市空有校友会的旗号,连闹哄哄的场子都整不起来。
2024-01-01 上一篇: 预告:9月24日北京校友金秋午餐会 下一篇: 峰基金启航:单期项目资助达500万人民币,中国民间支持原创研究的全新尝试