马拉松财务报销相关事宜
中国科大新创校友基金会资助科大在校学生参加上海、纽约等马拉松赛事，需遵循以下每一项原则，否则不予报销任何费用。
一、筹款任务
每名运动员需按要求完成一定的筹款任务，任务制定标准如下：
1.1 上海马拉松
队员的报销将与您的筹款战果挂钩。我们要求（不是建议）所有马拉松学生队员按照如下目标参与筹款动员，未完成者按照完成比例报销：
1.1.1 本科1-2年级学生，完成8人次的校友捐赠；
1.1.2 本科3-4年级学生，完成10人次的校友捐赠；
1.1.3 研究生（本科毕业于科大），完成20人次的校友捐赠；研究生（本科为兄弟院校）参照本科低年级学生，完成8人次校友捐赠。
1.2 纽约马拉松
队员的报销遵循上海马拉松原则，但是因为纽约马拉松费用较高，每位队员须按以下标准完成筹款任务：
1.2.1 本科1-2年级学生，完成20人次的校友捐赠；
1.2.2 本科3-4年级学生，完成25人次的校友捐赠；
1.2.3 研究生（本科毕业于科大），完成50人次的校友捐赠；研究生（本科为兄弟院校）参照本科低年级学生，完成20人次校友捐赠。
二、节约原则
马拉松所有费用均来自校友捐赠，所有队员和新创基金会员工都应秉持节约原则，珍惜校友捐赠。
2.1 上海马拉松
2.1.1 大巴租车费：通常大巴租用总费用比沪—皖往返动车低近5000元，所以采用租车方式往返。
2.1.2 住宿：锦江之星等平价酒店。
2.1.3 用餐：以节约但保证队员热量供应为原则。
从合肥前往上海的大巴上，备点心和水；
赛前晚餐备快餐盒饭1.3份/人；
比赛日早餐，包子和豆奶为主，包子2.7个/人，豆奶1袋/人；
赛后简餐为面包糕点，由于晚餐在15:00准时开始，所以仅需每人补充部分热量，这样既保证队员热量供应，又避免浪费；
赛后晚餐标准为650元/桌，菜品以保证队员和后勤人员热量供应为原则。剧烈运动后无法食用大量高热量食物，所以清淡菜品可稍多，而减少肉类。晚餐每位队员摊销20元。酒水费用由刘志峰等校友捐赠覆盖。
2.1.4 通讯费：按照每个人的话费单据报销，仅报销与活动相关费用，例如负责联络队员等费用。个人原因的通话和短信费用不予报销。
2.1.5 补助费：取消。对于队长和领队，能够领导他人是一次很好的锻炼与学习机会。
2.1.6 服装：新老队员服装一律不予报销。
2.1.7 不参与筹款任务的所有老师和学生如有必要可以同其他队员一同前往上海、住宿、用餐，但是一切费用均自理。我们已经为其提供便利并节省费用，绝不再负担任何成本。
2.2 纽约马拉松
2.2.1 借宿：基金会要求国内出发队员参加境外马拉松赛事须借宿。事实上，境外出差鼓励借宿、长途乘坐廉价航班，短途乘坐唐人街大巴是基金会多年历次境外出差鼓励的原则。
2.2.2 签证及护照费用：办理之前准备好所有的材料和可能遇到的问题的答案。如第一次签证失败，第二次签证的所有费用（签证费和往返路费）需由个人摊销15%。
2.2.3 服装：新老队员服装一律不予报销。
2.2.4 交通费和餐费：队员于比赛前两天抵达纽约，仅报销抵达当天至比赛当天共计三天的交通费和餐费，仅报销与参赛有关的交通费和餐费。
2.2.5 通讯费：按照每个人的话费单据报销，仅报销与活动相关费用，例如负责联络队员等费用。个人原因的通话和短信费用不予报销。
2.2.6 参赛老师的费用仅报销部分机票，报销3500元，其余费用均不予报销。参赛学生摊销费用300元/人。
三、财务报销
3.1 活动相关支出均需索要发票并留存。发票抬头需询问新创基金会，通常为“中国科学技术大学教育基金会“。
3.2 马拉松比赛结束当日起7天内将活动财务整理并发送给新创基金会，如有问题烦请同学及时询问解决，避免工作人员一再追问浪费时间。
3.3 及时到教育基金会报销相关费用。
附：马拉松相关协议
2014-12-04 上一篇: 李文秀 下一篇: 十年•回校|校友诗歌
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