各位校友：

感谢您报名出席波士顿中国科大六十周年校庆大会，期待您15点准时出席。此信提醒相关事宜，特别推荐您阅读并予适当做准备。感谢理解与支持！

一.千万别走错哦：交通与停车提示

大波士顿有不止一个Hyatt Regency酒店，您千万不要到MIT附近、Charles River边那个啊！大冷天走错路太惨了哈！

大会酒店：Hyatt Regency Boston

地址：ONE AVENUE DE LAFAYETTE, BOSTON, MA, 02111 

交通：酒店位置优越，四通八达，距地铁Downtown Crossing（红线/橙线）、South Station（红线/紫线、银线）、 Chinatown（橙线）、Park Street（绿线）均可步行

温馨提示：酒店在Boston Downtown，请勿与Hyatt Regency Cambridge, Overlooking Boston混淆哦！

停车：地处市中心，停车位紧张，我们特别推荐您乘公共交通或Uber/Lyft前往。当然如果您坚持驾车，我们将在稍后发出停车提示。

Carpool：如您从罗德岛、耶鲁大学、康州大学等赶来，需要Carpool。可尽快联系组织者。或会议也已组建微信群，您可在微信群自行配对^_^。

二.请勿携带他人

 

1、组织者需要提前向酒店报告准确的人数，现场无法临时安排。因此，除非获得组织者提前确认，请勿携带非报名人员出席，出席者请务必报名。近期活动中确实出现校友携带未报名的未成年子女出席的现象。以免造成双方的尴尬。

2、如您有特殊情况，请务必提前向组织者说明。请特别注意：出席校友应和报名者一致。组织者不承担换票、退票等义务。例如报名后由其他校友代替出席，组织者无法验证其身份可能会被婉拒入场。

三.天气提醒：波士顿周日气温为摄氏-4℃-5℃（华氏26℉-38℉）。气温较低，我们推荐您添加衣物。会场内已为您准备衣帽钩。

四.会场要求：

1、会议中保持安静：主持人、演讲嘉宾发言时，恳请保持安静，请勿频繁走动，以免影响他人。活动已安排茶歇、晚餐等多个自由交流时间。如会议进行中，您的桌位出现喧哗，组织者可能予以提醒。我们期待避免这种尴尬。

2. 手机静音或震动：我们请求所有校友在会议全场保持手机震动或静音状态。

五.如您临时因病因事取消出席计划，请第一时间告知组织者。

期待各位准时出席，期待和您见面！

中国科大波士顿校庆大会筹委会

2018年11月12日