一、行业修改为统一的名称：1、金融；2、投资、3、IT/AI；4、化学；5、生物医药；6、咨询；7、汽车；8、能源，其他的可以根据情况填写，但是保证使用统一名称。

如校友填写了行业，则在其他填写的内容前添加我们的统一名称用“|”间隔开。

二、校友身份核实：核实可疑校友的身份

电话或邮件。前期可邮件（邮件需强调24小时内回复，否则不予出席资格），后期为保证效率，则电话联络。邮件模板见附1。

三、修改班级号为统一格式，SA1011，或0908，最简单的格式

四、修改单位为统一格式：将“有限责任公司”等字样去掉，仅保留简单名称即可。同一单位使用完全相同的名称，例如“中国科学技术大学”“中科大”“中国科技大学”“科大”等都统一为“中国科大”。

五、未交费的随时催促交费。邮件模板见附2。

六、加微信群：可以邮件告知校友，可加相应的微信群。邮件模板见附:3。

七、校友单位和兴趣行业核实：由于曾经微信报名参加其他活动的校友，会自动填写单位和兴趣行业等信息，需要跟校友核实身份，提供二维码，请其自行进入页面修改。

附1：核实身份信件模板

邮件标题：校友身份核实|**月**日**活动

****先生/女士：

您好，我们收到了您关于**月**日**活动的报名申请，但是您提供的信息可能有误，因此向您核实。此次活动暂不接受非中国科学技术大学校友的校外人士报名。请提供您在中国科学技术大学就读时的班级号和学号，请于24小时之内回复，否则我们将取消您的名额并释放给后续报名的校友。望理解和支持。

祝好
中国科大北京校友会 （或中国科大新创校友基金会）

附2：催促交费模板（注意需将报名二维码加上）

邮件标题：您报名未成功，不支付视为无效，敬请谅解

校友：

您好，感谢申请1月5日中国科大北京校友会年会活动，此信提醒您缴费,请您尽快完成交费，逾期不交纳，我们将取消您的登记，将名额释放给后续的校友。由于北京校友会人手极紧张，我们每日仅有3位员工，工作极为繁重。年底加之财务项目结算，事实上能投入北京校友年会筹备的更少。我们希望校友能体谅我们的困难。

由于众多不交费校友皆不出席，为避免浪费和方便安排座位，我们以交费成功为报名成功，交费成功才会进入最终的确认名单，收到活动具体地点及相关通知并为您安排座位等。您需缴费费用为普通票

268元（工作校友），扫描下方二维码进入报名页面交费即可。

（此处添加活动二维码）

感谢您报名此次活动，期待您准时参加！

（需修改）详见：https://www.ustcif.org.cn/default.php/content/3917/

如有任何问题，请随时与我们联系。

中国科技大学北京校友会（或中国科大新创校友基金会）

附3：加群信件模板（注意修改相应的名称、时间、地点和备注等信息并添加小助手二维码或群二维码）

邮件标题：邀您加入中国科大波士顿六十周年校庆大会微信群

各位校友，

欢迎您参加中国科大创办60周年波士顿庆祝大会，为方便与会校友提前沟通交流，我们已建立微信群，请大家阅读注意事项后扫码加入。如您发现无法加入，可扫描二维码添加“USTCIF小助手”（微信号：ustcsummit）备注您的姓名+班级号+波士顿。

报名截止后，我们将发送包括您在内的全部出席校友名单至各位的邮箱，您可阅览与会校友信息，我们也即将发送座位表和参会注意事项，请您近期注意查收邮件。
一、入群须知：
1、校友入群或拉人入群时，请务必备注姓名+班级号+“波士顿”，我们会核实校友信息，没有备注可能将被忽略。

2、本群仅限参加此次波士顿校庆大会的中国科大校友加入。

3、11月18日活动结束前禁止邀请其他不参加活动的校友入群。18日活动结束后，大家可拉校友入群，但请务必备注姓名和班级号。

4、前100人扫码可直接入群，如您发现无法加入，可扫描二维码添加“USTCIF小助手”（微信号：ustcsummit）备注您的姓名+班级号+波士顿。小助手会邀您入群。
二、在读的学生如需要carpool，可以在微信群中联络同一学校的同学，也可以回复此邮件提供“姓名+学校+手机号码+微信号”，如有同校的校友报名，组织者可帮忙转发需求。
如有问题，请随时与我们联系。

附4：促缴费最终版短信通知(注重短信注明姓名)

XX您好，我是中国科大北京校友会工作人员，1月5日年会交费才记报名成功，请12小时内交费。我们已与酒店确定具体桌数，名额有限，逾期不交将视为不出席，把名额释放给后续报名校友。缴费方式已发报名预留邮箱，请查收。如确认不参加，请短信回复：姓名+不参加，以免我们再次打扰。