关于《新创基金会2011年年报》错误的致歉

《中国科技大学校友新创基金会2011年年报》，左为电子杂志（Flash）版；右为PDF版（印刷版），点击图片可浏览。如有错误特别是捐赠榜的遗漏或错误，恳请告知我们立即纠正

2012年5月，中国科学技术大学校友新创基金会发布《2011年年报》。经提醒确认，《2011年捐赠榜》存在错误。《捐赠榜》将2位多次捐赠中国科大数万元的校友置于不正确的捐赠区间。

谨此致歉并说明如下。

1）如校友特别是捐赠校友发现《2011年捐赠榜》的错误，恳请与秘书处联系。联系方式请见这里我们将立即修正错误。基金会将致信2011年捐赠校友，查找、纠正其他潜在错误。如有牵涉到其他捐赠校友之错误，秘书处将立即纠正并致歉。

2）《捐赠榜》编排存在错误：秘书处已确认，2位多次捐赠中国科大、总额数万元的校友置于“以上捐赠人民币至499元”的错误捐赠区间。

2011年，2000人次校友通过新创基金会捐赠中国科大。秘书处考虑到存在有校友多次捐赠，应当归并计算捐赠总额。秘书处曾通过EXCEL关键字排序合并与人工比对方式，归并多次捐赠校友的捐赠总额。此外，4月底，基金会IT技术小组曾编制计算机程序搜索比对，归并多次捐赠者总额。

以上多道流程，未能避免错误，系秘书处完全责任，我们深感愧对捐赠校友。新创基金会已责成秘书处与IT技术小组立即查找原因（包括计算机程序）原因，争取杜绝类似错误。

2）《捐赠榜》错误的纠正：鉴于《2011年年报》印刷版已付印完毕。我们已公布于网络的Flash电子版与PDF版本修正，将以上校友置于正确区间。

基金会秘书处将立即寄出书面道歉与中国科大纪念品，向捐赠校友表达歉意，并承诺今后避免类似错误。

过去五年，5000人次校友通过新创基金会捐赠中国科大。基金会团队对校友信任深怀感激。工作如有失误，恳请批评，便于我们改进工作。再次感谢并向校友致歉。

中国科学技术大学校友新创基金会

2012年6月18日