2014“挑战马拉松”行动财务通报与致谢

践行财务公开承诺,感恩校友捐赠支持!

点击上图,立即捐赠中国科大

2014年9-11月,中国科大新创校友基金会主办的“挑战马拉松,塑造文体科大”行动(以下简称“挑战马拉松”)已圆满落幕。我们谨此向捐赠校友通报财务详情,并向捐赠校友、志愿者致谢。

财务通报

截止2014年12月31日,“挑战马拉松”累计收到2,766位校友捐赠,合计人民币834,095.91元。2766位校友,捐赠金额1万元以上(含1万元)的有13人,捐赠不高于于100元的校友人数占百分比高达64.71%(见表1)。资深校友的大额捐赠使得56万的目标顺利完成;而没有几十元的捐赠,也无法完成2014位校友捐赠的任务。“不积跬步无以至千里”!捐赠科大绝不仅是企业家校友的权利,你我都能!

“挑战马拉松”结束后,傅乐民校友的100万元承诺匹配捐赠已经落实。新创基金会在全球校友的捐赠支持下,成功挑战在11月2日之前完成2014笔、56万元草根捐赠、100万元匹配捐赠的筹款目标,所有筹款将全部用于“校园文化和体育基金”(指定捐赠其他项目除外)。

中国科大校友捐赠网GIVING.USTC.EDU.CN,支持全球Visa、Master、JCB信用卡捐赠。新创基金会于2013年开通支付宝二维码捐赠,于今年10月开通微信捐赠,初步统计,超过40%的校友通过移动支付手段捐赠科大。

捐赠者致谢

新创基金会对以上2,766位校友的捐赠深表谢意。捐赠名单请见这里

新创基金会已尽力致信感谢捐赠校友,并按照要求寄发捐赠收据(由于捐赠收据与快递成本,部分收据保留或通过扫描方式发送)。如有任何遗漏,请接受我们的歉意,并联系我们。我们将在第一时间联系您。今年由于9-10月大批捐赠涌入,加之财务同事休假人员紧张,很多校友我们并未一一单独致信感谢,而是群发感谢信,还希望各位捐赠校友谅解。

财务监控与厉行节约原则

新创基金会十分珍惜每一分校友捐赠,对“挑战马拉松”赛事的成本进行尽可能严格的事前与事后监控。我们追求的财务公开是逐项(itemized)细目公开,而非大而化之、毫无细节的财务框架。我们期望每项花费的金额与说明能证实合理性。事后监管我们对各项成本细目逐个细化追查要求说明,例如40余人乘坐大巴而非火车往返沪-肥的经费对比以说明租用大巴原因,主要学生负责人的通讯录发放、盒饭发放的地点与份数(考虑到年轻队员热量需求大,按照每人1.46份订餐)都做详细说明。我们希望避免任何不合理费用蒙混过关。

厉行节约原则:基金会要求国内出发队员参加境外马拉松赛事须借宿。事实上,境外出差鼓励借宿、长途乘坐廉价航班,短途乘坐唐人街大巴是基金会多年历次境外出差鼓励的原则。此次新创基金会秘书长刘志峰返程的机票费用并未报销,由个人承担。

去年12月1日,上海马拉松结束后,队内立即在13:00-14:00提供午餐盒饭,晚餐在16:30开始。基金会总结认为:两顿餐食间隔太近,完全可午餐改为提供小点心节省成本。本次安排虽未造成大量食品浪费,但热量已过剩。今年我们吸取经验,压缩成本,在赛后仅提供面包和水暂时供队员食用,并在15:00准时开始晚餐,既保证队员热量供应,又避免浪费、节约成本。赛后晚餐,每位队员个人承担20元餐费;饮料费用由刘志峰个人承担。

今年“挑战马拉松”总成本比去年低6万多元。上海马拉松人均费用(以总成本比参赛人数计算)较去年略高。原因是今年制作大量校旗和横幅并在上海招募远多于去年的校友做志愿者,由此产生的宣传用品费用和餐费等均提高人均费用。

新创基金会与上海校友、科大学生共同组成了庞大的宣传团队,在马拉松路线上布置12个宣传点和补给点,每处均有校旗和宣传标语,引起了马拉松选手、上海市民和新闻媒体的广泛关注。详情请见唐僧师徒下凡招摇飘过上海滩。为更好地安排组织此次宣传事宜,新创基金会4位工作人员到上海出差。

您和捐赠校友如对任何账目有疑问,请务必与我们联络。如校友多认为不合理的费用,我们将坚决改正。

成本财务报告

中国科大科考协会马拉松长跑队与新创校友基金会为“挑战马拉松”行动成本为91,007.04元,包括参赛报名费、保险费、交通费、餐饮费、住宿费、服装费、比赛补助、药品费、材料费、训练费用等。

中国科大新创校友基金会践行财务公开承诺,特公布“挑战马拉松”成本财务报告(包括各项目支出明细、说明与经手人),请点击“挑战马拉松”行动之赛事成本财务报告

队员成绩与详单亦公布,您可以点击“挑战马拉松”成绩表

新创基金会已将合肥成本支出款项划拨校方之教育基金会,中国科大科考协会长跑队向教育基金会申领费用时已提交合规票据并保留。捐赠校友如有疑问,可要求查询财务详单与票据。欢迎联系我们

“挑战马拉松”行动收到的捐赠将用于“校园文化和体育基金”,资助科大学生(含社团)培育体育、艺术与文化等全面素质,激励科大人的体育精神、团结合作精神,改变科大人长期智力强于体力、重科学甚于文化的误区。新创基金会将在每年年报中统一说明财务状况并接受审计。

特别说明与致谢:“挑战马拉松”成本从大额捐赠校友定向捐赠中开支。我们谨对校友的捐赠表示感谢。2,766位校友的捐赠保证全部用于“校园文化和体育基金”,而不摊销成本。

志愿者致谢与志愿者之星

“挑战马拉松”行动中,约60位志愿者参与筹款或啦啦队加油活动。新创基金会感谢每一位志愿者为保证“挑战马拉松,塑造文体科大”行动的顺利完成所作的辛勤努力。全部志愿者亦公布,您可以点击“挑战马拉松”活动志愿者名单。如有任何遗漏,请接受我们的歉意,并联系我们

所有参赛队员均为此次活动的筹款志愿者,按照不同年级,需完成不同笔数的筹款任务。我们对所有队员表示感谢。

2014-12-03 上一篇: 项目推进、校友服务官员与实习生招募 下一篇: 新创基金会关于不推荐校友产品的若干原则说明