2018年过去近9个月，新创基金会均未能向876基金捐赠人汇报2017年的项目进展，直至捐赠人代表来信催问。我们特别抱歉，在答复876校友的时候，也思考了我们工作中其他方面的不足，一并予以改进。

一、876基金的管理不足与改进

1、捐赠人代表9月10日来信询问项目情况之前，新创基金会未能主动及时向捐赠人汇报；在收到来信后，恰逢校庆期间，也未能及时做出回应。

2、此前曾有校友捐赠支票中间寄送转交时过期（丢失）；由于此前美国的支票由某校友的夫人代为处理，同时处理的还有其他组织的信件支票等，出现过错漏。目前新创基金会已租用邮箱，每月转信给志愿者处理，避免出现混淆遗漏的情况。

因为此次的不足，新创基金会开会讨论了876相关的事宜，并由此反思其他项目和工作是否存在同样的问题，对所有项目进行了梳理。

二、其他项目的疏漏

1、梳理所有项目，查找是否有尚未进行2017年项目进展通报：经查，寸草心859奖教学金未向捐赠人汇报2017年的评选及财务情况。

2、经876校友提醒，新创基金会认为有必要邮件与各项目负责人联系并提醒进行2018年的评选，如有相关的变动及时与新创基金会沟通，已于本周全部去信提醒，并记录回复情况，便于后续跟进。

3、新增项目：如9913基金、化学学院发展基金等需跟相关学院联系，确认2018年是否开始评选。

三、其他方面的工作梳理

除了项目方面，我们也对其他方面的工作进行了梳理。

1、财务上：检查了上半年的行政支出，新创基金会认为日常快递可改为价格更加便宜的，常规每月可节约100元。

2、与捐赠人的联络沟通：新创基金会项目执行均按要求进行评选和拨款，但是与捐赠人的联系不足，应该增强与捐赠人的联系，除汇报项目外，还应该加强与捐赠人的联系，如节日问候，纪念品赠送等。目前，在此方面做的非常不足，今后在人力足够的情况下，考虑加强此项工作。