现场活动注意事项

一、活动准备阶段

（一）前期活动提醒

1、通过邮件和短信形式与校友确认活动时间、地点。并注重提醒餐会海鲜过敏事项、着装建议、停车事宜、饮酒提示等。

（二）志愿者安排提示

1、志愿者任务提前安排，并明确每项任务负责工作人员。

2、志愿者早餐，水等物资提前购买，且数量充足。

（三）活动现场布置

1、提前贴好场所引导标识、注意事项等。

2、提前摆好材料及酒水茶歇等，注意摆放整齐美观。

3、准备好话筒、音响，调节灯光与投影。

二、现场活动阶段

（一）活动时长控制：

1、注重把控活动开始时间，嘉宾演讲时间，开餐时间等。

2、针对嘉宾演讲环节，提前与嘉宾确认演讲时长；演讲现场，设置演讲倒计时提示板（15min，5min，3min，1min）。

（二）校友社交提醒：

1、提醒校友活动期间把姓名贴保护好，避免丢失。

2、建议校友在活动期间保持活动纪律，在嘉宾演讲时严禁私下走动、交流。

（三）会议记录：

1、安排相关工作人员进行活动议程记录，主要关注演讲嘉宾演讲的主要内容，若现场有提问或互动环节，注重问答内容的记录。

2、拍照人员需全程留意，捕捉精彩瞬间。

三、活动结束阶段

1、及时上传活动照片，更新活动新闻：活动闭幕通知、重磅嘉宾新闻、发言校友新闻、活动花絮图片等。

2、通过邮件或电话形式及时进行校友活动参与反馈。