参会人员活动相关事项提醒模板

一、报名成功通知邮件

1.标题：《您已成功报名 | 中国科大7月30日北京半导体沙龙活动》

2.正文：

校友，您好：

您已成功报名7月30日中国科大北京半导体沙龙活动，此信提醒您已报名成功，如有求职需求建议可提前准备简历，如您无法出席，请务必第一时间回复告知！

疫情期间，请您扫码阅读并签署免责声明，烦请于7月29日18点前扫码确认（已提交的校友无须重复登记）

请扫二维码或登录网址：https://www.wjx.cn/vj/O3rzsuO.aspx

7月30日中国科大北京半导体沙龙安全条例及免责声明

 【时间及地点】

时间：2021年7月30日（周五）18:30（签到时间：17:50-18:20）

地点：北京世纪金源大饭店二层。从旋转门进入酒店大厅，左前方45度角可见扶梯，上二层即可看见签到处。

地点：银网中心B座8层（进门左手方上电梯至8楼）

地址：北京市海淀区知春路113号

交通：紧邻北京地铁10号线与4号线海淀黄庄站B口；近304、386、630等十余路公交车交汇

【天气温度】

7月30日（周五），多云转晴，22~33℃ 。天气较炎热，请注意防暑降温，出行注意交通安全。

如您取消出席请务必第一时间告知，感谢理解！

祝好

中国科大北京校友会

2021年7月

二、校友身份核实/提醒交纳报名费邮件

（一）校友身份核实

1.标题：《校友身份核实 | 5月9日中国科大飞跃午宴》

2.正文：

XX，您好！

我们收到了您关于参加“5月9日中国科大2021飞跃午宴”的申请，但您提供的信息可能有误，因此向您核实。

您报名时提供的班级号为：1701，抱歉，可能我们掌握的学籍信息不全，未查询到您的相关信息，烦请您出具中国科学技术大学学生证（或校园一卡通）、毕业证（学位证）等任一可证明您在中国科大就读证件，如有转专业或我们查询有误等情况也请说明，我们会及时更正。

为确保校友身份的保密性，希望您尽快于24小时内回复我们，如未回复我们可能不能接受您的活动申请，将取消您的名额并释放给后续报名的校友。望理解和支持。

望理解和支持。

祝好

中国科大新创校友基金会

2021年4月

（二）提醒交纳报名费

1.标题：《您的报名暂未成功 请尽快完成交费 | 7月8日中国科大北京半导体沙龙》

2.正文：

XX校友您好，

感谢申请7月30日中国科大北京半导体沙龙，此信提醒：您的报名暂未成功，请您在7月28日20点前微信扫码完成交费。

由于席位有限，如逾期未交纳成功，我们将取消您的登记，将名额释放给后续的校友。

报名交费：

①学生会员（指在中科院清华北大等高校深造的科大毕业生，不含博士后，下同）：30元；②工作会员：80元；③非会员（学生）70元；④非会员（工作）140元。

因众多不交费校友皆不出席，为避免浪费和方便安排座位，我们以交费成功为报名成功，后进入最终的确认名单，收到活动具体地点及相关通知并为您安排座位等。如您参加此次活动，请及时交纳报名费用，手机微信扫描下方二维码进入报名页面交费即可（或点击下方链接）。

经查询您暂未交纳2021年度中国科大北京校友会会费成为会员，故建议您：

一、交纳2021年度会费

请微信扫描下方二维码交纳会费。（工作校友交纳200元，即可成为2021年度北京校友会会员。）成为会员后即可享受80元的工作校友报名费用，并且我会后续举办的活动都享有优先报名权及会员优惠。

（校友会微信捐赠二维码）

二、或重新扫码报名交费

活动通知可见：https://www.ustcif.org.cn/default.php/content/4697

（30日半导体沙龙报名二维码）

三、若重新报名仍无法成功交纳报名费，请微信扫描下方二维码支付，烦请备注"姓名+班级号+30日活动"

（校友会微信捐赠二维码）

因此次活动报名即将满员，请于7月28日晚18点前回复，否则我们将取消您的名额并释放给后续报名的校友，望理解和支持。

如有任何问题，请随时与我们联系，电话:010-62566790

祝好

中国科大北京校友会

2021年7月

三、报名不成功提醒邮件

（一）邮件1

1.标题：《您报名未成功，敬请谅解 | 5月9日中国科大飞跃午宴》

2.正文：

XX校友：

感谢您报名申请参加“5月9日中国科大飞跃午宴”活动，十分抱歉，由于您非2021年奔赴海外求学的科大学生，不满足报名条件，故您此次报名未成功，敬请谅解！

中国科大新创校友基金会

2021年4月

（二）邮件2

1.标题：《您报名未成功，敬请谅解 | 4月25日中国科大珠三角创新家商战谈判晚餐会》

2.正文：

XX，您好！

感谢您报名申请参加“4月25日中国科大珠三角创新家商战谈判晚餐会”活动，十分抱歉，我们已与酒店确认出席人数，由于您未能于截止日期前回复您于科大就读的有效证件，故您此次报名未成功，敬请谅解！

中国科大新创校友基金会

2021年4月

四、座位表发送邮件

各位校友：

您好，感谢您参与1月5日中国科大北京校友会年会活动，为方便与会校友提前沟通交流，活动安排座位表已附于附件，您可提前熟悉，了解您感兴趣的校友及其座位安排。会后不发放校友通讯录。

期待各位准时出席

中国科大北京校友会

五、着装及出行提醒邮件

1.标题：《出行提醒 | 2月28日中国科大长三角金融新春校友会》

2.正文：

校友 您好：

感谢您报名参加2月28日中国科大长三角金融新春校友会， 请您扫码加入活动微信群，此信提醒您活动时间地点及注意事项。

本次活动已有40余位校友报名， 由于已预订晚餐桌数，为避免造成浪费，对母校造成不良影响，我们已尽可能与酒店协调预定适宜菜量，如您无法出席，请务必第一时间回复告知，未经组织者同意，切勿携其他人士出席！

疫情期间，为保障您此次参会的安全，请务必扫码阅读并签署免责声明，烦请扫码确认。

请扫二维码或登录网址： https://www.wjx.cn/vj/OBrbfmu.aspx

（安全条例及免责声明填写二维码）

一、扫码加入微信群

1、进入后烦请备注您的姓名+班级号。

2、本群仅限参加 2月28日中国科大长三角金融新春校友会校友加入。

二、活动时间及地点

时间：2月28日（周日），签到入场时间 16：15-16：50

地点：上海浦东假日酒店，三层上海2厅

地址：浦东新区东方路899号（近向城路）

交通：

1、地铁：2，4，6，9号地铁线世纪大道站

2、停车提示：上海浦东假日酒店地下停车场可停车，开车的校友可在签到处领取停车券（晚宴将提供酒品，有饮酒打算的校友请勿开车）。

三、校友社交建议

●本次活动为闭门会议，在主题演讲等环节未经组织者书面许可，任何出席者不得录音、录像、摄影（包括但不限于使用手机与相机），不对外传播闭门会议的技术内容（含观点及预测）。

●活动着装建议商务休闲（Business Casual）。

●对于年轻校友我们建议您：

1. 注意仪容穿着、印制名片和简历、规范添加微信好友，不强人所难；

2. 提前花时间查阅校友背景；

3. 积极与感兴趣的行业校友交流，别等到最后；

4. 尊重演讲嘉宾，别失礼。

四、天气温度

2月28日（周日），小雨，12~15℃ 。

天气较凉，路面湿滑，请您注意添衣，携带雨具，出行注意交通安全。

祝愿您届时有愉快的交流体验，期待与您见面，另外如您取消出席请务必第一时间告知。

感谢理解！

中国科大新创校友基金会

2021年2月

六、活动现场医疗急救与紧急疏散方案邮件模板

各位校友：

1月5日北京校友会庆祝中国科学技术大学创办60周年大会（简称北京庆祝大会）预计将有约25位左右的资深校友（58-65级）出席。北京校友会为老校友尽可能提供了周全的服务。这也将是中国科大民间校友活动中，首次实施医疗救助方案。

考虑天气极为寒冷，到场校友众多，出现心脑血管急病等在中青年校友中可能性同样存在，我们提醒所有出席校友务必阅读如下急救方案。我们将发送给所有出席校友，并视同您接受如下条款。您如不同意，请在2019年1月4日23:59之前书面回复北京校友会并完整告知姓名、班级与联系方式（见通知落款处）。以下知情同意书，如不回复或不在此前回复，视同您的答复为：您已在所有“已阅并同意”处签字。您已在四、五处填写“否”（即无病史）、六（已告知家属）。

急救方案实施： 现场急救将由首都医科大学附属北京复兴医院急诊科主任赵丽大夫率领医护团队实施。将安排在58-65级校友同桌就坐。医护团队将携带急救药品、心脏除颤仪（AED）。

强制要求：一旦发生会场意外，所有人必须服从主持人与组织者指挥。请所有人立即在原位或就近位置就坐；立即停止交谈保持肃静。留出餐桌之间的通道；留出通往出口的通道。方便医护人员现场施救之后立即驾车送医。

北京校友会正安排至少两台备用车辆，在发生急救意外时，与医护人员护送患者 送医。我们建议70岁以上资深校友在13:30在午后温度较高时离场回家休息，避免劳累。

北京庆祝大会，一旦发生火警、地震等意外情况，请按照组织者的提示疏散。

北京校友会将尽全力保障会场人员安全，我们花费巨大精力准备方案的目标是是确保所有人平安，也感谢所有校友的谅解与配合！

中国科学技术大学北京校友会

2019年1月4日

联系Email：

联系电话：010-6256-6790

致谢：感谢中国科学技术大学附属第一医院（安徽省立医院）老年科主任尹长森大夫、中国科大9104吴永俊、阜外心血管病医院心血管病专家吴永波博士、我会法律顾问沈春华律师提供关键协助。

校友出席知情同意书

七、年轻校友社交建议邮件模板

各位校友：

您好！非常欢迎出席中国科大波士顿六十周年校庆大会，组织者将在活动前发送出席人员名单，包括姓名、班级、单位和职务等信息，现场也将预留足够时间用于交流。为达到沟通效果，我们给您做出如下6点校友社交建议，以便于现场沟通更加高效。

01印制名片和简历

建议印制名片。递送名片，易于加深印象且回复您名片或联系方式的迫切性增加（强过单纯的口头介绍）。如有找工作需要可打印简历，最有效的方式为现场交简历，留下深刻印象。

02提前花时间查阅校友背景

提前了解校友，思考感兴趣的职业经历等信息。如此现场可提高效率，与校友交流时，记住其班级、单位和部分经历，留下最佳印象，可避免现场寒暄之后完全无感的尴尬。

03积极与感兴趣的行业校友交流

建议同学们和你感兴趣的行业校友交流，科大毕业生从事科研工作的，比例最高的班级，不超15%，通常低于10%。也即90%的校友将离开科研，进入工业界。积极与感兴趣行业的校友交流做好提前准备。

04乐意花钱买沮丧

参加校友活动是为人脉做储蓄，建立信任，请他给予职业生涯建议，再到直接推荐工作，循序渐进。把校友情谊当成取款机， 是远不及寻找志同道合的学长。

05不强人所难

我们鼓励您去认识职场上最强最资深的校友，用你的聪明打动她，或许在未来职场发展中得到指导，但也试着换位思考理解她。在对方婉拒时不强人所难。

06尊重演讲嘉宾

校友活动会为大家安排充足的交流时间，建议校友在活动期间保持活动纪律，在嘉宾演讲时不要私下走动、交流。

新创基金会一直期望能够为年轻校友提供良好的职业规划，我们曾发布过诸多校友研究， 也针对科大学生在交往过程中存在的问题写过一篇如何寻找和联络校友，其中还包括一些信件 的注意事项和加分项，可供参考：https://www.ustcif.org.cn/default.php/content/2396/ ；校友研究（包括学院、行业、地区等分类，可翻页，https://www.ustcif.org.cn/default.php/category/Research）。

祝好

中国科大新创基金会

 八、活动反馈邮件模板

各位校友

您好，感谢您参加1月5日中国科大北京校友年会，为使在未来的活动中服务的更贴心，恳请您帮忙花费2-3分钟，完成下面的活动反馈问卷。您可点击链接或扫描下方二维码填写问卷。

祝好

中国科大北京校友会

注意：活动反馈问卷模板，可登陆问卷星进行查询

九、报名成功短信

【科大北京校友会】您已成功报名6月9日北京校友AI沙龙活动，请您查看活动安全条例并扫码确认，取消请务必告知，详见邮件

十、问题邮箱更正短信

您好，我是中国科大北京校友会的工作人员，已收到您1月5日年会的报名信息，由于您的邮箱信息错误，无法取得联系，烦请回信，回复格式：姓名+邮箱

十一、报名未成功短信

XX您好！感谢报名申请参加25日中国科大珠三角创新家商战谈判晚餐会活动，很抱歉，由于您未能于截止日期前回复您于科大就读的有效证件，故您此次报名未成功，敬请谅解！

十二、活动前一天出行提醒短信

【科大北京校友会】北京AI沙龙活动将于明晚开始，添加微信：ustcsummit邀您入群，活动通知详见邮件，取消请务必告知

十三、活动当天提醒短信

【出行提醒】科大AI沙龙今晚6点半在银网中心B座8层开始。雨天交通拥堵，建议公共交通出行，路面湿滑，务必注意安全！请提前三十分钟入场

2019-01-09 上一篇: 财务行政专员工作日常 下一篇: 锦上添花！年会志愿者风采照