海外紧急事件自助指南

新创基金会此前撰写许多干货，包括各式校友指南/研究，这些文章的发布是我们为校友提供的服务之一，期望对您有所助益的同时，您能支持中国科大！捐赠中国科大奖教金或许是最好的祝福，向中国科大的普通教师致谢？

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我们期望您和中国科大同学，永远用不上这份指南

新创基金会每年均收到海外校友在某地突发紧急事件的求助，比如患病、去世或者其他突发事件，在此总结一些可行的方案供参考。

一、明确地点，避免“广撒网”

校友突发紧急事件，亲友同学经常容易陷入全球范围内的微信群“广撒网”误区。如果涉及城市校友仅几十人，这种“广撒网”，效率很低，很难“捞”到“人”。我们常遇见校友在一个海外小城市需要帮助，却将信息散发至中、美、加各微信群，很难找到能够帮忙的校友，又难以控制个人隐私的暴露。

同时也要注意，有些城市，虽然同在一个州/省，但是距离可能也非常远。例如有校友想找加拿大Edmonton市校友求助，该市虽与Calgary同属Alberta省，但是二者距离300公里，Calgary校友也无法提供及时协助。因此，要明确地点，精准“下网”。学会查Google地图！

二、检索方式

新创基金会均采取精准定位方式查找校友，基本上能在2-4个小时内联系到目标城市校友（排除时差因素）。

0（最佳渠道，但真不一定有！）：有当地中国科大校友微信群吗？2022年科大大四女生在Dallas遇困，求助新创基金会，我们在Dallas校友群发出叙述准确的求助信息之后。10分钟内她接到一位78级学姐电话，1小时候被接到后者家中。问题解决。

1、LinkedIn是全球最佳的职业社交网络，无论中美，都应有效利用。Linkedin首页，搜索框内输入University of Science and Technology of China，进入科大页面，搜索后点击“Alumni”，在“Where they live”栏输入想查找的地点，或在“Where they work”输入高校名，即可查询出目前在当地或曾经在当地学习或工作的校友。部分校友主页有联系方式，可以邮件联络或者在线“connect”。在线connect也请务必在300字内说明事由，留下直接联系人的联系方式，避免线上联络的时间延迟。

2、高校主页

如果需要帮助的校友在高校，或者需要某高校的科大校友帮助，可以：

1）在高校主页检索校友信息，使用Google进行site。例如在Harvard大学主页检索某位校友信息，可搜索“San Zhang site:harvard.edu”，注意检索内容“San Zhang”和site之间有空格，冒号为英文输入法下输入。如果无姓名，则使用“USTC site:harvard.edu”，也能检索到部分校友信息。

2）看该高校华人留学生是否有CSSA（中国学生学者联谊会）等组织，可以给全部负责人发消息请求协助。

3）如果事件紧急，需要帮助的校友所在高校校友较少，一时无法联系，则可在其所在院系学生名录中找到华人姓名的学生，写信询问。

三、最笨的办法用写信，别耍聪明

多数此类事件发生在美加两国，由于事件紧急、联络人可能在国内有时差，为避免多次邮件往返耽误时间，求助信请务必将各项信息列清楚。注意说明来信人身份、事件简述、需要对方做什么、截止时间、地点、联系方式、注意事项等，以及如果对方已经离开当地，是否认识其他校友可提供协助。同时注意措辞，如涉及校友离世需要帮助这类事件，勿必说明如果校友有顾虑忌讳，也表示非常理解，勿强人所难。

新创基金会在某地只有30位校友之下时。往往用最笨的办法，逐一致信，逐一称呼校友。这位校友急需帮助。回复率较高。有些人太聪明，群发横扫一大片Email，从不称呼对方。这有用吗？

由于此类信件包含大量个人隐私信息，因此新创基金会通常会强调保密，可以转发给相识的、可能提供帮助的校友个人，但是不转发至微信群/朋友圈等其他公开渠道。后附求助信件样例。

研究机构：中国科学技术大学新创校友基金会研究部。

调查作者：李文秀（0908）与刘志峰（9500*）。*为通信作者。

联系我们：您对本调查有任何反馈、更正或补充，欢迎联系我们

Email:

电话：(+86-10)6256-6790

附：求助信件样例（涉及隐私信息用“某某”代替）

***校友：（编者注：注意单独称呼，即便没有查询到中文姓名。）

我是中国科大新创校友基金会秘书长刘志峰（9500）。此信的转发限制肯定您仔细阅读，并与我们一起保护校友隐私：

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此信请您切勿转发到互联网（例如但不限于微信群、朋友圈，因牵涉到个人信息），如您确信有某位校友在当地，务必***单独转发，特别交代不扩散与互联网***
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我们致信打扰您是因为：

1）请求某某地校友作为志愿者在8月25日上午协助发生紧急意外的校友购买手机（或也可送机）。请勿致电慰问等，因时间紧急。仅有在您能提供实际帮助时致电，单纯慰问可能耽误双方时间。

2）事件描述：

中国科大某某班校友某某，8月24日在某某地某某机场转机时被查，手机和电脑均被收走，耽误当日飞机行程。现独自在某某地某某机场附近酒店里，无手机和电脑，非常不便。目前已经改签成8月25日下午4:30在某某机场出发的航班，需要在出发前买一部手机，方便行动。是否有校友愿意帮忙带他去买手机等。

注：校友本人相信其电子设备无保密信息，有人身自由，需核查一段时间再寄回家中，唯其间联络不便。（编者注：打消校友顾虑）

时间段：**以上所有时间为美国东部时间为准，需要预留足够的提前量到机场登机。因此实际完成手机购置建议为提前三小时**

（A) 酒店名称：某某
地址：某某
酒店电话：某某， 酒店房间号是某某，姓名

（B）夫人姓名：某某（USTC某某班校友），电话: 某某，微信ID: 某某（推荐微信联系），联系时间段：after 6:00 AM Eastern Time（请注意夫人在加州）

（C）起飞预计截至时间点：8月25日 4:30 PM Eastern Time

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此信请您切勿转发到互联网（例如但不限于微信群、朋友圈，因牵涉到个人信息），如您确信有某位校友在当地，务必***单独转发，特别交代不扩散与互联网***
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我们十分希望有校友志愿者能提供实际帮助，帮助发生紧急情况的中国科大年轻校友。在这困难时候，能伸出援手。非常感谢您。此信较为严格的保密与转发限制，恳请您谅解！2014年4月曾有校友在迈阿密发生意外，我们注意到全球校友邮件组、微信群
的疯狂转发。但全球10万校友只有20人在迈阿密的事实表明，锁定率不到1%。实际上造成大量无益的个人隐私泄露。

刘志峰 9500

中国科大新创校友基金会秘书长

2022-08-02 上一篇: 中国科大走出的大学校长知多少？ 下一篇: 科学探索奖：中国科大获奖校友虽多，隐忧更多