与校友相伴的10年

2024年6月底,我在新创基金会工作就满十年了。

这些年,有快乐,有委屈,有希望……坚持到今天,我工作中最喜欢的几个方面,能归结为校园文体与学生职业发展的项目。我的心愿是做更多的事,需要更多的捐赠。捐赠是你的信任,是给我继续坚持的鼓励。但我更希望:你能读完这十年的工作点滴记录。

初心

2014年6月,我初到新创实习。到了,我才知道,新创基金会就三位员工,几张桌子(捡的)和电脑(校友送的),果然像独立、民间的草台班子。我不知道的是:这三位同事居然都在那年10至12月接连全做了父母!因此办公室经常只有我一个人图片。起初,我接触项目和校友活动等,有同事带。但财务离职时,交接不完善,我只能一步步自己摸索学习。我把财务行政、捐赠、项目、校友活动都管起来,还要处理临时来访/求助的各项事宜。每天都有许多事。

2016年,新创基金会捐赠收入总额提升了一个数量级。我贡献的创意“每300人捐赠,则有一位校友捐赠100万元”也起到了作用。最终因为我们的共同努力,完成年度5800位捐赠人的目标。而前一年,基金会的捐赠目标仅仅是2015位捐赠人左右。

迷惘

2019-2020年前后,我遇到很大的瓶颈。

我们曾在9天之内,北京校友会与新创基金会连续接受评估;遇到北京65家公益基金因零申报漏报,税前扣除资格悬而未决;也曾遇到质疑。于是做很多书面材料申请、回应;改表格改到半夜。办活动加班到半夜,起码是有产出的,而这种文牍,耗费心神和希望。疫情中,校友活动停顿,招聘也难 。我一度想放弃,真的静不下心来。

回归

我确实经历了很长时间情绪的低谷。感谢这期间关心我的学长和朋友。

被质疑的过程,也有收获。田江雪(9911)居然自己在新创网站收集了各种财务数据,合并了一份多年的项目支出表,为我们正名。而田江雪平时和我们联系并不多。受她启发,我整理发布新创基金会资助计算机学院的报告,反响很好。江雪师姐所在的11系群,曹蒙(9911)始终没发言。他私信转来了一笔人民币数万元的捐赠。我很感动,不仅因为捐赠,更因为信任的激动,感动于我们所做的,得到曹蒙们的承认。

我还负责整理发《六年,1.01亿》(2016-2021年,新创资助中国科大的教育项目汇总)。这也成为每年新创滚动发布资助学校情况的范例。

快乐

1、校友

向校友提供的多是琐碎服务。我曾组织救助数十位校友,换肝换肾都有。2022年7月,一年轻校友北美逝世,我全程协助父母出国办后事。正值隔离,一切不顺利,检测结果不符要求,滞留一周又一周。我曾在连续每晚上11点接听他母亲的电话。她只是哭,而我怕自己陪哭了。我想起医生说“偶尔治愈,常常帮助,总是安慰”。直到10月7日,他们落地浦东机场回国,才放心。

2023年9月17日和24日,我们连续两周末分别在上海和北京组织中国科大六十五周年庆祝大会。我们只是民间机构,七天办出两次最盛大的校庆。

今年1月20日和27日,我们又在北京和深圳连续组织了校友年会(或校庆大会)。春节前,北京校友会还送出近万幅院士春联礼盒。我和同事们连续两周加班到十一点。除此,我还负责联系科大各学院获得奖教学金评选结果及汇出项目款项、要在春节前完成审计、宣传册制作、视频等等。每天忙得热火朝天。

我们曾自以为准备很充分。但是北京校友年会现场,要做基金会工作汇报时,PPT 没准备好o(╯□╰)o 只能内心吼一句“领导,我真的不是故意的~” 北京校友吐槽“领导上台时干巴巴的,连音乐伴奏都没有!” 深圳的大湾区庆祝大会时,我和另一同事,事先至少检查了三次PPT等文件是否齐全。

当然有开心的事——在深圳,谷小雨学姐(0414)等志愿者的科大文创品展台大受欢迎。印有“南七技校”字样的可口可乐大受欢迎。

有时,我的工作是踩点、调研与“搬运工”。2023年5月,我从江苏校友会校友会“抄”了“校门”。这个创意,我负责搬运到上海、北京、深圳,反响八错。

2、学生

我主持的校园文体与学生职业发展基金(项目)主要面对学生。

虽然现在还会面对“搞活动的钱能不能报销”这种问题;虽然我们资助学生的文体项目,同学们经常表述不清,我要一遍遍回复“什么类型活动、多少人参与、预算及用途”。但最后觉得很开心。比如“校园文体基金”资助女子足球队横扫清北复等高校女足。小师妹们会谈起足球的兴奋和意义,有的师妹讲足球让她更积极阳光。2022年,已出国留学的徐辰(1517)突然拍视频,鼓励校友捐赠USTC Initiative Foundation。真是惊喜。

2023年,在校内开始资助余庆杯校园软件设计大赛(98少黄琰捐赠)。第一年启动,有各类问题。但孙广中教授牵头,最终顺利圆满。余庆杯锻炼了同学们尤其是低年级本科生的代码能力。

我们资助的原则是雪中送炭。虽然送炭并不容易,但成就感还是足的。

3、单纯的学生

科大学生缺少工业界的视野。我一直努力寻找合适的校内执行团队。2016年,我负责少年班学院学生会合作推出新创职业沙龙。陆续组织了五六场互联网、量化金融、芯片、游戏等行业沙龙。时隔六年的2022年,吴宇清(1800)来访办公室,提到一个新创的校友报告,只记得“一位师姐侧对着黑板,托着腮回答同学们的问题,特别优雅”。我想起来:这是孙敏(0004)曾于2016年12月11日受邀返校出席新创职业沙龙,做量化金融报告。我调侃她“你记不住师姐的姓名,就记住一幅油画”。

2021年,我联系到校学生会(下称“学生会”)。2022年4月与9月,学生会推出“行业面面观”活动第一、二期。我们负责遴选、推荐和邀请所有的嘉宾。

2023年我们推出每学期3-5场活动。每次“行业面面观”现场只有2小时而已。学生会方案开始不成熟,往往太泛。但我和团队需要协助修改编辑三四次方案,逐步聚焦、请嘉宾。特别感谢所有返校校友自费返校。

我曾多次问:我们能提供给学生会同学团建、联谊的聚餐费用吗?但他们都说“可以自费聚餐”婉拒。他们反问能否资助茶歇(给出席的同学,因为无购买茶歇经费)。2022年12月中的行业面面观,我们邀请到宁德时代高级副总裁赵丰刚等线上。那些天,全国人民都病泱泱的!但科大学生会徐博(1902)还在满负荷工作,充满热情。

高校学生会干部官僚化传说那么多。我这几年却遇到单纯的科大学生会同学,这也是我感动的。

上周我与沈烁(9501)午餐。他6月1日受邀请返校在行业面面观做智慧医疗报告。他表扬组织特别好;主持人专业;同学们也都有很多非常好的问题。

齐炜祯(1511)当年也曾在校内参加新创职业沙龙,了解到前沿的AI技术。2023年,他三次GPT报告在京沪深吸引近千人次的校友参与。我不知道今年的活动,又会在哪一年,听到哪位同学提及,又会有是什么样的故事。我喜欢这种传承。

十年过去,也会回首,哪些东西有意义,值不值?我总结最有意义的快乐就是校园文体与学生职业发展项目这些事。我其实不知道会有多少人会肯定我的工作,1000人?谢谢你的捐赠。

李文秀:2009年从吉林磐石一中考入中国科学技术大学生命科学学院(0908校友),2013年获得生命科学理学学士。2014年6月作为全职实习生,加入新创校友基金会秘书处。9月,转为正式员工,担任项目推进与校友服务专员。迄今十年整。

2014年至今,李文秀组织科大校友活动累计约193场次(覆盖北京、上海、深圳、合肥、硅谷、纽约、波士顿等城市)。她负责了资助中国科大的公益项目,她经手执行的公益资助款超1.5亿元。资助款来自捐赠人,李文秀是幕后最认真负责的执行者。

作为民间、独立的新创基金会员工,李文秀从来不是中国科学技术大学雇员,但她全职为校友与母校全职工作,奉献了整整十年的光阴。(说明:封面图右上角为李文秀,为北京AI沙龙中她的观察全场。查询新创基金会网站,多数光鲜亮丽的活动现场活动照片,文秀身影都在角落里。)

谢谢你的肯定,让我知道这是有意义的

2024-06-29 上一篇: 图片花絮:中国科大硅谷信息行业校友酒会落幕 下一篇: No More Content!