打开校友基金希望之门
新创基金会2009年报秘书长报告与感言
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说明：本文是《中国科学技术大学校友新创基金会2009年年报》的《秘书长报告与感言》章节。
回顾2009，新创基金会突破金融危机的愁云惨雾，校友捐赠与服务取得重要进展。作为秘书长，我谨向中国科大校友师生，也向执行委员会汇报工作进展与感悟，供审议批评，也向校友师生呈上尊敬与祝福！
一．工作进展
2009年，秘书处关键工作归结于两点：以校友捐赠，推动资助项目支持母校；不断拓宽创新校友服务，活跃各地校友网络。
1）项目实施有力推进
2009年，郭沫若奖、爱心奖、招生专项基金等项目已是第三年连续推进。我们继续追访郭沫若奖、爱心奖受助学生，确保项目透明运作。3月17日，科大首批两位“新创讲席教授”签约，12月，第三位讲席教授协议签订，首批捐赠落实。——以“讲席教授”吸引一流学者充实科大师资团队的设想初见成果。2009年，我们资助中国科大20余个省市的招生工作，并在北京、江西与浙江参与前期宣传与动员。尽管2009年科大招生遭遇艰难时刻，我们的努力得到各中学与科大师生肯定。
此外，我们通过救助基金帮助黎婷婷与易兵等遭受重大变故的校友。深圳校友会设立的救助基金，让罹患白血病的婷婷接受配型后初步康复。年中，我们用“吴娟纪念基金”为科大学生开展心理主题教育；11月，纪念基金捐建的“张作生创新实验室”落成服务学生。以上项目均公布报告并通报财务，规范运作得到认可。
关于项目实施详情，可参见“2009年推进项目”。
2）校友与校园调研更深入
2009年，执委会与秘书处花费113日（人）在上海、合肥、苏州与北美六城市调研。在科大本部共计45日（人），拜会数百师生（含所有学院新院长），确保校友基金更贴近师生需求。2009年，秘书处在上海调研22日，约访160人次，组织多场校友活动，改变上海校友工作的沉寂局面。
3）筹款与捐赠
2009年，新创基金会收到1100笔捐赠，捐赠总额约298万。较之2008年，增长均超25％，成绩不足喜，但值得欣慰。
4）财务与校友隐私制度更规范
2009年，我们继续规范财务。多个纪念或救助基金的流程遵照了8月制定的《代管或救助基金协议》并公开信息；12月，执委会修订通过《运行经费审批制度》，保证基金会运行经费受到严格监控。11月，发布《校友信息保护条例》，严格校友隐私保护。我们已成为国内隐私保护最规范的校友组织之一。
5) 校友活动活跃、校友服务不断创新
我们全年共承办或协办校友活动14次，创新型校友服务不断推出——校友龙门阵在北京、上海、苏州等举办四期；在中国科大本部推出“经管金融杰出校友讲坛”。我们与校友总会及USCTAF共同发起国内外各地校友会的迎新活动，有超过300位年轻校友踊跃参与北京、上海等地进行的新校友烧尾宴。2009年11月，我们与中国科大共同推出的校长俱乐部已吸引50余名校友加入并以捐赠、建言方式帮助科大发展。与地方校友会联办的移动互联网校友分会沙龙、单身俱乐部活动也得到肯定校友龙门阵、校长俱乐部、新校友烧尾宴正在打造中国科大校友服务的品牌，逐步赢得规范专业之声誉——因为我们坚持组织规范、财务公开、反馈调查以改进服务。
6）新闻信息发布与网站平台建设
2009年，全年向校友发送简报11期超40万份。我们发布新年与春节贺卡、国庆六十周年特刊。海外学术兵团数据库与科大代表团访美专题简报的公布，帮助母校人才引进工作摸清家底，促进了师生与海外学术界校友的沟通。
7）校方与校友组织合作
2009年，我们秉承“合作但独立”原则与科大继续紧密合作，确保“新创讲席教授”、招生专项基金等项目顺利推进。在”校长俱乐部”、科大代表团访美等相关事宜双方呼应配合。新创基金会工作平稳开展，得益于中国科大领导师生的倾力支持！
2009年，新创基金会与校友总会、深圳校友会、苏州校友会合作，联合开展校友龙门阵等多种活动。我们与海外伙伴USTCAF合作继续推进。——我们与USTCAF联合开展“协助新校友融入当地校友网络”活动，并为USTCAF提供国内捐赠渠道。2009年，新创基金会完成了USTCAF约49.29％的筹款总额。
二．工作不足与感悟
作为校友基金，我们仍然太年轻。回首2009，对自己的工作我们远非满意，与校友期望值的距离或许更大。
1）定位之难：凝聚校友与服务科大如何得兼？
校友基金专业之责是筹集捐赠，服务科大发展。而国内外校友会如深圳校友会活跃者凤毛麟角，我们又感受到校友对活动的巨大期待。因此在2009年，我们投入较多精力承办校友活动，推进校友服务。
在争取捐赠、实施资助项目之余，新创基金会只能同时拓展校友服务。在龙门阵、烧尾宴与校长俱乐部等服务的背后，是“按下葫芦起了瓢”的尴尬——幼小的校友基金如何承担激活全球活动的重担？这个问题，我曾专门向北美多所著名大学校友会请教，并无结论。校友基金（筹集捐赠）与校友会 （提供校友服务）如何得兼？如何推动地方校友会善尽职能，与校友基金相得益彰的成长？这将是长期挑战！
2）校友服务有进步，但难符国内外校友期待
我们不断面对要求针对不同地域、年龄与专业领域的校友推出活动的期望。以北京而论，2009年的两期校友龙门阵、香八拉行动、新校友烧尾宴仍难满足5000余名校友的期待。然而，新创秘书处员工两三人尔，要每周有活动，确捉襟见肘。
基金会之校友活动仍受地域限制，在国内难以覆盖苏州、杭州等新兴校友集聚地。万余客居美国的校友，理应作为服务重点。2009年，我们在加州与纽约州设立两个纪念品发送中心，校友只需点击订阅网页即可获得母校纪念品，我们陆续为北美地区校友活动提供校庆邮票等科大宣传品发放服务。但大洋相隔，我们至今无法承办校友活动。纽约校友会冯鑫等校友与我们都曾探讨拓展北美校友活动的可能。将校友龙门阵等专业校友活动品牌拓展到海外，将成为未来行动的方向。
三．何时成凤凰?——我的感言
新创基金会2009年筹款合计298万人民币，而中国科大年度运行经费近16亿。以此计算，我们对科大运行经费之贡献，仅为1.8‰.如此麻雀校友基金，何用之有？这是我投身新创基金会三年来反复面对的质疑，我的回答是：
1）专业校友基金成长需要时间
1792年，耶鲁大学校友会成立；1890年，其校友基金启航。新创基金会不过三年尔！寻求超越，势必首先模仿北美专业先行者。三年来，从校友简报、龙门阵、校长俱乐部到新校友烧尾宴，我们均借鉴了北美大学的校友服务方式。2009年，我曾访问多伦多大学、滑铁卢大学与天普大学等大学。其校友机构动辄百余位员工，专业分工给我留下深刻印象。
何为专业？2009年4月，我出席多伦多大学校友活动，事后接到一份反馈调查。我意识到，校友活动如同产品，是应有售后服务的！而中国人眼中的校友活动则往往是混乱随意的代名词。
诚然，即使与其他国内著名高校校友基金相比，新创基金会头寸也颇为“迷你”。在外界的质疑与焦虑中，我应感谢执委会主席张树新与侯建国校长的耐心。树新的名言是“不着急，慢慢来”。而侯校长曾说“建立专业团队需要时间。校友基金建个账号，不是打开水龙头那样简单，捐赠不会像自来水那样哗啦啦的流进来”。诚哉斯言。
新创基金会的成长，依赖于积累规模更大、逐步分工的团队，并摸索适合中国科大校友的服务模式。此外，在中国建设校友基金，还需面对习惯差异、法律和政策约束。
走向专业，我们需要富有激情与进取之心的创业人才，与创业企业无异。然而，激励企业创业者，或有IPO分红大饼利诱。校友基金靠什么吸引并激励满怀事业心的人才？我们的优势是视野与开放的平台，但激励人才长期效力的持续动力仍不明确。
从模仿到超越，专业有多远？校友基金成长与专业化是“将军赶路，不追小兔”的长期过程——建设强大校友基金的信心之上应是坚忍的耐心。我恳请校友给予我们的团队宽容与耐心——我们应有数十年的扎实工作的耐心，暂时克服一蹴而就迅速拿到数亿捐赠的焦急情绪。
2）麻雀基金意义何在？
对于中国，新创基金会意味着民间、独立大学校友基金的率先实践。她意味着中国科大人敢为天下先的创新与胆略。新创基金会虽小，却可能打开通往独立校友基金成功壮大的希望之门！
对于科大，新创基金会是一尾鲶鱼——民间校友自发独立的组织，捐赠支持母校发展，主动承担校友工作，已经对中国科大领导师生的士气产生激励。有限的校友捐赠犹如杠杆，已在一流师资团队建设、学生培养乃至招生方面开始产生作用。
对于科大人，新创基金会是校友网络的源头活水——新创基金会促成了科大人与中国科大的信息与心灵沟通，中国科大建校五十一年来，终于能与数十个国家的四万余名校友保持密切联络。得益于新创基金会，从2008年开始，我们对刚刚步出校门的本科毕业生开始跟踪服务，这意味着终身校友服务的开始。北京、上海等地开始出现校友龙门阵等活跃的校友活动。科大校友网络融入科大人平常生活之日，才是校友基金壮大之时。
新创基金会的秘书处从一间没有窗户的小屋中起步，至今已逾三年，这个如今也只有两三个工位的所在终成中国科大校友工作的生力军。回首当初的选择，我们略感欣慰与自豪！
过去的工作成绩，应当感谢执委会学长与秘书处同事，更应感谢三年来2000余名校友的捐赠与数百名志愿者的付出——您的支持，呵护了这个校友基金的点滴成长。有人善意的将校友基金的成长，归功于新创发起团队甚至给我，这绝不正确。我绝无资格将校友基金的功绩据为己有。 2010年3月，新创基金会第二届执委会将上任，我愿留守秘书处继续工作——首先，三年来2000人次捐赠的缘由在于校友相信我们建成专业校友基金的承诺。除非已有稳定机制保证专业基金继续，我难以背弃对捐赠校友的承诺。其次，我和科大人同样抱有对科大的顽强信心，这种信心有如郭沫若的《凤凰涅槃》：
我们新鲜，我们净朗，
我们华美，我们芬芳，
我们生动，我们自由......
新鲜、生动、自由、雄浑，终而悠久是中国科大的精神所在，也寄寓着新创基金会终成凤凰的决心！
刘志峰 9500校友
中国科学技术大学校友新创基金会秘书长
2010年2月25日
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